Cómo crear un código QR de evento que se agrega al calendario
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Crea un código QR que guarda tu evento en el calendario: uno estático que funciona sin conexión o una página de evento rastreable con descarga .ics.
Un código QR de evento permite que la gente guarde tu evento en su calendario con un solo escaneo, sin escribir fechas ni direcciones. Es útil para conciertos, talleres, jornadas de puertas abiertas, bodas, conferencias y tarjetas de “reserva la fecha”.
¿Estático o rastreable? ¿Cuál elijo?
| Estático | Rastreable | |
|---|---|---|
| Qué guarda el código QR | El evento en sí (un evento de calendario en formato estándar VEVENT) | Un enlace corto de qrcrab.com |
| Qué pasa al escanear | El teléfono ofrece guardar el evento al instante, incluso sin conexión | Una página del evento con la fecha, el lugar y los botones Agregar al calendario (.ics) y Google Calendar |
| Cambiarlo después de imprimir | No | Sí |
| Estadísticas de escaneo | No | Sí |
| Cuenta en tu plan | No, los códigos estáticos son ilimitados | Usa un código rastreable (3 en Gratis); requiere un correo confirmado |
Los códigos de evento nuevos empiezan como Estático. Cambia a Rastreable antes de crear el código si los datos pueden cambiar o si quieres saber cuántas personas lo escanearon. Más sobre la diferencia en Códigos QR estáticos vs. rastreables: ¿qué cambia?.
Crea un código QR de evento
- Elige Evento. En el panel, haz clic en Nuevo código QR y elige Evento en Básicos.
- Escribe los datos del evento. Completa Nombre del evento y Empieza y, si quieres, Termina, Ubicación y Descripción.
- Elige Estático o Rastreable. Elige Estático (va dentro del código, funciona sin conexión y no se puede cambiar) o Rastreable (abre una página del evento, cuenta los escaneos y se puede editar).
- Diseña, crea y descarga. Ajusta el diseño, haz clic en Crear código QR y descárgalo para tu cartel, entrada o invitación.
El editor guiado (Prueba el nuevo editor (beta)) pide los mismos datos, divididos en los pasos Contenido, Aspecto y Finalizar.
Un código estático tiene que guardar todo el texto, así que su límite es de unos 1,000 bytes. El editor te avisa si el contenido es demasiado largo. Una descripción más corta también hace que el código sea menos denso y más fácil de escanear.
Qué muestra la página de evento rastreable
- El nombre del evento y cuándo es.
- Agregar al calendario: descarga un archivo .ics con el nombre, el lugar, las horas y la descripción.
- Google Calendar: abre el evento ya completado en Google Calendar.
- Dónde: el lugar, con un enlace a Google Maps.
- Detalles: tu descripción.
Los escaneos de la página aparecen en el panel, en las Estadísticas del código. Las descargas del archivo .ics no cuentan como escaneos adicionales. Si también quieres un código que solo dé indicaciones para llegar, mira Cómo crear un código QR de ubicación para Google Maps y Apple Maps.
Consejos para códigos de evento
- Imprime también la fecha y el lugar junto al código, para que quien no escanee igual se entere.
- Agrega una hora de fin para que el evento aparezca en el calendario con la duración correcta.
- Escanea la prueba impresa con un iPhone y con un teléfono Android antes de imprimir cientos.
Preguntas frecuentes
Cambió la fecha. ¿Tengo que volver a imprimir?
Solo si el código es estático. Un código de evento rastreable se puede editar cuando quieras en Editar y diseñar, y el código impreso muestra la fecha nueva. Los códigos estáticos no se pueden convertir en rastreables después, así que elige rastreable si los planes pueden cambiar.
¿Qué zona horaria usa el evento?
Las horas de inicio y fin se guardan tal como las escribes, sin zona horaria, así que los calendarios las muestran como hora local. Eso es lo correcto para un evento presencial; para un evento en línea con invitados en otras zonas horarias, indica la zona horaria en la descripción.
¿Funciona con Google Calendar y con el calendario de Apple?
Sí. La página rastreable tiene Agregar al calendario, que descarga un archivo .ics estándar que abren el calendario de Apple, Outlook y la mayoría de las apps de calendario, y un botón Google Calendar que abre el evento en Google Calendar.
¿Por qué mi teléfono no ofrece guardar un código de evento estático?
Los códigos de evento estáticos usan el formato estándar de eventos de calendario, pero no todas las apps de cámara lo reconocen. Si necesitas el resultado más confiable en cualquier teléfono, usa un código rastreable: su página funciona en cualquier navegador.